Huishoudelijk reglement
1 - Structuur
Hannes vzw bestaat uit:
Recreatief rolhockey zoals
vermeld op de jaarkalender. Tussen de aanwezige recreatieve leden wordt een
vriendschappelijke match gespeeld.
Competitief rolhockey zoals
vermeld op de jaarkalender. Alle competitieve leden worden per sportjaar in
vaste ploegen ingedeeld.
Het verenigingsjaar start op 1 september en
eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar. Alle
activiteiten worden vermeld op de jaarkalender.
Alle betalingen voor inschrijvingen en materiaalaankopen verlopen automatisch via de website. Overige betalingstransacties tussen de vereniging en de leden
zullen uitsluitend per bankoverschrijving gebeuren. Alle
communicatie en inschrijvingen zullen bij voorkeur via e-mail en/of via de
beschikbare online formulieren gebeuren.
Website: www.rolhockey.be -
Email hannes.vzw@rolhockey.be
2 - Leden en lidmaatschap
Hannes Vzw kent als leden:
Verenigingsleden (Toegetreden leden) Iedereen
ouder dan 10 jaar (of 10de verjaardag in het sportjaar) die het jaarlijks te
hernieuwen lidmaatschap rolhockey betaalt.
Bestuursleden Bestuursleden nemen
de dagelijkse verantwoordelijkheid van het recreatief en competitief rolhockey
op zich en zijn onbezoldigd. Bestuursleden worden vrijgesteld van elke
lidmaatschapsbijdrage.
Werkende leden Werkende leden vormen
de algemene vergadering van de vereniging en bepalen het beleid. Werkende leden
worden vrijgesteld van elke lidmaatschapsbijdrage.
Ereleden Ereleden zijn leden
van verdienste. Ereleden worden vrijgesteld van elke lidmaatschapsbijdrage.
Tijdelijke leden (Leden op proef) Tijdelijke
leden zijn leden die kennismaken met de vereniging. Deze tijdelijke leden
kunnen aan maximum 2 activiteiten deelnemen, zonder lid te zijn van de
vereniging. Deelname op proef impliceert aanvaarding van het huishoudelijk
reglement, maar houdt geen verplichting in tot definitief lidmaatschap.
Tijdelijke leden worden vrijgesteld van de ledenbijdrage voor deze 2 activiteiten
ter kennismaking.
Inschrijving Alle leden
dienen hun inschrijving minimum 2 dagen voor eerste deelname
aan de vereniging te melden via het online inschrijvingsformulier.
Lidmaatschapsbijdrage De
lidmaatschapsbijdrage wordt door het bestuur jaarlijks en ten laatste 30 dagen
voor aanvang van het sportjaar vastgesteld in het huishoudelijk reglement. De
ledenbijdrage zal per bankoverschrijving aan de vereniging betaald worden voor
aanvang van het desbetreffende clublid zijn eerste deelname.
Lidmaatschapsbijdrage volledig sportjaar: €50 voor 1 locatie (speeluur), en telkens +€30 voor een 2de een een 3de locatie.
Lidmaatschapsbijdrage half sportjaar (na 1 februari): €30 voor 1 locatie (speeluur), en telkens +€20 voor een 2de een een 3de locatie.
Lidmaatschapsbijdrage op proef (maximum 2
activiteiten): gratis
Bestuursleden, werkende leden en ereleden worden
vrijgesteld van de lidmaatschapsbijdrage. Scheidsrechters (vrijwilligers)
worden niet vrijgesteld van de lidmaatschapsbijdrage.
Medische gegevens Elk lid zal
zijn/haar relevante en/of grote medische problemen aan de organisatie melden.
Deze medische gegevens zullen enkel ter beschikking gesteld worden aan de
vrijwilligers om eventuele noodsituaties beter te kunnen inschatten, tot
professionele hulp aanwezig is.
Ledenfiche Elk lid of gewezen
lid kan zijn ledenfiche opvragen via de website. Deze ledenfiche is persoonlijk
en zal enkel door het lid en door het bestuur toegankelijk zijn. Elk lid zal
elke wijziging of aanvulling aan de fiche zo snel mogelijk per e-mail aan het
bestuur melden.
Einde lidmaatschap Het
lidmaatschap eindigt steeds samen met het lopende sportjaar. Het lidmaatschap
kan ook vroegtijdig beëindigd worden door: Schriftelijke opzegging vanwege het
lid, schriftelijke opzegging van het bestuur, ontzegging, overlijden. Bij
vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap, blijft de ledenbijdrage van dat
verenigingsjaar in zijn geheel verschuldigd en niet terugvorderbaar.
Betaling Alle betalingen voor inschrijvingen en materiaalaankopen verlopen automatisch via de website. Betaling kan via bancontact of overschrijvingen. Zowel bancontact als overschrijvingen worden afgehandeld door CCV-lab. Voor overschrijvingen neemt de betalingspartner via mail contact met je op met de betaalgegevens. Doe geen overschrijvingen naar het algemeen rekening nummer van Hannes VZW.
Schade Schade aan de vereniging of aan haar bezittingen, toegebracht of mede veroorzaakt door één van de leden, kan door het bestuur geheel of ten dele op het desbetreffende lid worden verhaald.
Aansprakelijkheid De club is niet verantwoordelijk voor gebeurlijke ongevallen, diefstal of verlies van materiaal en/of persoonlijke bezittingen.
Externe sancties Sancties en boetes
door externe organisaties t.a.v. het lid t.g.v. bedrog, zware fout of eerder
gewoonlijk dan toevallig voorkomende lichte fout van het lid, kunnen niet
verhaald worden op de vereniging.
3 - Verzekering
Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid De
organisatie verbindt er zich toe een verzekering af te sluiten die de
burgerrechtelijke aansprakelijkheid dekt van de organisatie en zijn
vrijwilligers, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid.
Verzekering lichamelijke schade De
organisatie verbindt er zich toe voor elk lid apart een verzekering
lichamelijke schade af te sluiten o.d.v.v. een groepsverzekering voor
ongevallen geleden door de leden tijdens of op de weg van en naar de
activiteiten en voor ziekten opgelopen als gevolg van de activiteit. Voor meer
details, zie polisvoorwaarden.
Sportfederatie Hannes Vzw zal ten
alle tijde aangesloten zijn bij een sportfederatie, waarbij Hannes Vzw
opgenomen zal worden in de groepspolis “Burgerlijke Aansprakelijkheid” en
“Lichamelijke Schade” van de sportfederatie.
4 - Organisatie
De organisatie van Hannes vzw bestaat uit:
De algemene vergadering Bepaalt
het beleid van de vereniging.
Het bestuur Belast met de
uitvoering van het beleid.
Vrijwilligers en/of scheidsrechters Belast
met het toezicht op de wedstrijden en hulp bij clubgerelateerde evenementen.
Vrijwilligers (Scheidsrechters) Bij
elke wedstrijd van de competitieve rolhockey en/of recreatieve rolhockey voor
-16 jarigen zal één (of meerdere) scheidsrechter(s) de leiding nemen. Ieder lid
kan zich kandidaat stellen als scheidsrechter, indien hij/zij:
- Op het moment van aanvraag ouder dan 16
jaar is;
- De doelstelling van Hannes vzw ondersteunt;
- De statuten en het huishoudelijk reglement naleeft;
- In het bezit is van een certificaat eerste
hulp, of bij de eerstvolgende gelegenheid een certificaat eerste hulp
behaalt.
Aanduiding van de scheidsrechters gebeurt door het
bestuur. De kandidaat-scheidsrechter zal een aantal wedstrijden leiden als
scheidsrechter onder toezicht van een ervaren scheidsrechter. Dit tot hij/zij volgens het
bestuur de nodige bekwaamheid verworven heeft. Het bestuur kan elke
scheidsrechter onmiddellijk ontzetten uit zijn functie, zonder opgave van reden
en zonder verhaal van de scheidsrechter. De scheidsrechter zal per wedstrijd
een onkostenvergoeding ontvangen.
Deze onkostenvergoeding zal (voor elke
scheidsrechter individueel) op volgende manier aangepast worden: per 5 gefloten
wedstrijden, krijgt de scheidsrechter de vergoeding van een wedstrijd als
bonus. De onkostenvergoedingen worden op het einde van elk sportjaar
overgeschreven op het rekeningnummer opgegeven door de scheidsrechter, waarna
het saldo gereset wordt.
Uitrusting Elke vrijwilliger in
de functie van scheidsrechter zal de gele club T-shirt ten
alle tijde dragen. De gele club T-shirts is gratis voor elke vrijwilliger.
Certificaat Eerste Hulp (EHBO) Elke
vrijwilliger (scheidsrechter) zal in het bezit zijn van een EHBO certificaat
eerste hulp, ofwel dit certificaat bij de eerstvolgende gelegenheid van
datzelfde sportjaar behalen. De vrijwilliger zal op eigen initiatief zijn
kennis betreffende de eerste hulp up-to-date houden.
Medische gegevens Elke
vrijwilliger zal zorgvuldig én met de nodige discretie omspringen met de
medische gegevens van de leden. Elke vrijwilliger zal zich vertrouwd maken met
de medische symptomen. Elk ongepast kenbaar maken van medische details van een
of meerdere leden, intern of extern, zal tot de onmiddellijke en
onherroepelijke uitsluiting leiden van de vrijwilliger, zowel als
scheidsrechter als lid. Het bestuur zal over bijkomende sancties en acties
beslissen.
5 - Coördinatie
Alle communicatie tussen de leden en het bestuur
zal gebeuren via e-mail en/of gebruik makend van de door de
organisatie voorziene (online) formulieren.
De wedstrijdkalender wordt 7 dagen
voor aanvang van het verenigingsjaar opgemaakt. Elke wijziging van de kalender
zal 48 uur op voorhand per e-mail aan de desbetreffende leden ter kennis
gebracht worden.
6 - Uitrusting
Club T-shirt Elke lid zal over
minimum één rood en één blauw club T-shirt beschikken en zal tijdens elke
verenigingsactiviteit het club T-shirt dragen, in de kleur vermeld op de
kalender (competitief) of zoals ter plaatse aangeduid (recreatief). De
aanwezige scheidsrechter of bestuurslid kan verenigingsleden die aantreden in
een andere dan het club T-shirt een waarschuwing geven of uit de wedstrijd
weren.
Materiaal De aanwezige
scheidsrechter of bestuurslid kan verenigingsleden die aantreden met uitrusting,
bescherming, ... dat niet conform is met de door de vereniging bepaalde
regels een waarschuwing geven of uit de wedstrijd weren.
Bescherming Elk lid zal
bescherming dragen in zover hij dit nodig acht en in zover dit geen gevaar
oplevert voor zichzelf noch de medespelers. Het dragen van een helm is verplicht voor
alle leden.